近日,一名跑腿小哥幫市民袁先生,向市能源集團公司所屬燃氣集團現代城營業廳送來了一面贊譽滿滿的錦旗。
故事還要從5月12日說起。當天,營業廳的李月正在為客戶辦理充值業務時,突然收到一個數字客服提示的訴求信息。在處理完手頭業務后,她迅速查看了這條訴求,內容顯示市民袁先生誤充值了兩筆費用,希望退還多余的費用。
李月立即與袁先生取得聯系,在溝通中了解到客戶孩子很小,平時也只休息一天,無法到營業廳辦理,于是李月主動提出通過營業廳的“小微號”添加其微信,以便袁先生能夠方便地“線上”提交退費申請和相關資料。
“我會在第一時間為您辦理好退費,請您放心?!崩钤卵杆僭谑謾C上敲打出這句話,同時心中也暗下決心要盡快幫客戶解決問題。她清楚退費金額較大,客戶此時肯定非常焦急。因此,在“線上”收集好所有必要資料后,李月立刻著手申請退費流程,希望能夠盡快為客戶排憂解難。營業廳店長也了解到了這一情況,二話不說,在臨近下班時將退費資料送到了公司,以確保退費手續能夠得到加急辦理。在所有人的共同努力下,退費流程得以迅速推進。
當袁先生收到退費款項時,他激動不已,一再向李月表示感謝。然而,面對客戶的感激之情,李月只是淡淡地笑了笑,說道:“這是我應該做的!”她認為,為客戶提供優質、高效的服務是她的職責所在,無需過多言謝。
“小微號”是燃氣集團“清風窗口”開創的一項便民服務,通過注冊屬于各營業廳自己的微信號,幫助客戶進行“容缺辦理”后的資料傳遞,并為有特殊需求的客戶開通網絡綠色通道,切切實實的為廣大群眾做實事、做好事。
自創建“清風窗口”、“清風崗”以來,燃氣集團圍繞“清風優服務”的工作重點,不斷優化首接責任制,做到辦事一次清、形象一身正,以一絲不茍的工作態度,用“舒心、貼心、順心、稱心、安心、放心”的工作方法,讓用戶體驗清正廉潔、親切高效的供氣服務,優化營商環境。